Ny tullhanteringsprocess med SAP Global Trade Services (SAP GTS)
Uppdraget
Med hanteringen av import- och exportprocesser outsourcade till kontrakterade distributionsbolag saknade kunden kontroll av export- och importhanteringen samt möjligheten till AEO-certifiering (Authorized Economic Operator). Baserat på legala krav, kostnadsbesparingar och ambitionen att erhålla ett AEOcertifikat tog kunden beslutet att sätta upp en ny tullhanteringsprocess i vilken SAP GTS var den huvudsakliga applikationen för att stödja processutvecklingen.
Utmaningen
En ny intern organisation behövde etableras för att hantera export och import. Denna skulle stödjas av ett kraftfullt system med kapacitet att hantera flertalet scenarier inom internationell handel. Valet föll på SAP GTS Customs management och Avega Group fick ansvaret som huvudprojektledare och teknisk projektledare. Projektet innefattade bland annat arbetet med att etablera ett komplett projektteam som kunde säkra leverans inom följande områden:
- Uppsättning av SAP GTS Customs management efter kundens och Tullverkets krav
- Kvalitetssäkring av SAP GTS-lösning inom Compliance management för hantering av Embargo och Dual use
- Integration till och anpassning av SAP ECC lösning
- Systemintegration inklusive säkerhetslösning mot Tullverket för elektronisk Exportdeklaration
- Utskriftsdokument i Adobe Forms
Resultatet
Projektet resulterade i att kunden nu är en av Tullverket godkänd exportör. Tullprocessen inkluderar SAP ECC och SAP GTS Customs Management och förutsättningarna finns för att möta de krav som låg till grund för projektet:
- Systemstöd har implementerats enligt verksamhetens och Tullverkets krav
- Exportdeklarationen skickas elektroniskt till Tullverkets system
- En ny organisation har satts upp för hanteringen av exportprocesserna
AEO-certifikat
AEO-certifikatet stöds av EU och gör det möjligt att skapa stabila och effektiva globala supply chainprocesser. Det bidrar dessutom till ökad konkurrenskraft, bl.a. genom möjlighet till förenklad och accelererad tullhantering. Genom AEO-certifieringen blir företaget erkänt som en säker och tillförlitlig partner inom internationell handel.
Huvudkraven för att kunna bli en certifierad AEO inkluderar:
- av Tullverket godkänd systemlösning för export- och importhantering
- av Tullverket godkänd elektronisk kommunikation med Tullverket för export- och importdeklarationer
- ”in-house”-hantering av export- och importprocesser